WANMEI CHINESE ACADEMY

Kebijakan Privasi

Terakhir diperbarui 1 Oktober 2026

Kebijakan ini menjelaskan data pribadi apa yang dikumpulkan Wanmei Chinese Academy (“Wanmei”, “kami”), untuk apa data itu dipakai, kepada siapa data dibagikan, dan hak kamu atas data tersebut. Kebijakan ini berlaku untuk wanmeichineseacademy.com, beasiswa.wanmeichineseacademy.com, termasuk akun siswa dan mitra di halaman Masuk, serta komunikasi kami lewat WhatsApp dan email.

1. Data yang kami kumpulkan

Data yang kamu berikan

• Formulir pendaftaran kelas dan program: nama, nomor WhatsApp, email, usia, dan program yang dipilih.
• Formulir Beasiswa LCVC: nama, nomor WhatsApp, domisili, usia, pendidikan terakhir, asal sekolah, NIS, jurusan pilihan, dan alasan mendaftar.
• Akun siswa beasiswa: nama, nomor WhatsApp, email, jurusan, serta dokumen pendaftaran: paspor, pas foto visa, ijazah dan transkrip nilai beserta terjemahan tersumpahnya, hasil medical check-up, dan SKCK.
• Akun mitra: nama, nomor WhatsApp, email, dan rekening bank untuk pembayaran komisi.

Data yang tercatat otomatis

• Email dan nama akun Google, jika kamu masuk dengan Google.
• Riwayat status pendaftaran, waktu upload dokumen, dan hasil pemeriksaan dokumen.
• Data transaksi pembayaran (jumlah, waktu, status). Data kartu atau rekening pembayaranmu diproses oleh Midtrans dan tidak kami simpan.
• Cookie yang diperlukan agar kamu tetap masuk ke akun. Kami tidak memakai cookie iklan di halaman akun.

2. Untuk apa data dipakai

• Menghubungi kamu tentang program yang kamu tanyakan atau daftarkan.
• Memproses pendaftaran kelas, pembayaran, dan invoice.
• Memeriksa kelengkapan dokumen dan mengajukan pendaftaranmu ke kampus tujuan di China.
• Membantu pengurusan dokumen keberangkatan, seperti Admission Letter, JW202, dan visa pelajar.
• Mencatat siswa yang dikenalkan mitra dan membayar komisi mitra.
• Mencegah pendaftaran ganda dan penyalahgunaan akun.

Kami tidak menjual data pribadimu dan tidak memakainya untuk tujuan di luar daftar di atas tanpa persetujuanmu.

3. Kepada siapa data dibagikan

• Kampus tujuan (untuk program beasiswa saat ini: Liuzhou City Vocational College, China): data dan dokumen yang diperlukan untuk proses penerimaan.
• Instansi resmi yang memproses visa dan izin belajar, sebatas yang diwajibkan untuk keberangkatanmu.
• Mitra yang mengenalkan kamu hanya melihat nama dan status pendaftaranmu. Mitra tidak bisa melihat dokumen, email, atau nomor WhatsApp-mu di sistem kami.
• Penyedia layanan yang membantu kami menjalankan website: Vercel (hosting), Supabase (database dan penyimpanan dokumen), Google (login dan pengelolaan data pendaftaran), Midtrans (pembayaran), dan Resend (pengiriman email). Mereka hanya memproses data sesuai instruksi kami.
• Pihak berwenang, jika diwajibkan oleh hukum.

4. Penyimpanan di luar Indonesia

Sebagian penyedia layanan kami menyimpan data di pusat data di luar Indonesia, misalnya di Singapura atau Amerika Serikat. Data dan dokumen untuk program studi di China juga dikirim ke kampus dan instansi di China. Pengiriman ini diperlukan untuk menjalankan layanan yang kamu minta.

5. Keamanan

• Dokumen pendaftaran disimpan di penyimpanan privat yang tidak bisa diakses publik.
• Siswa hanya bisa melihat datanya sendiri. Mitra hanya melihat ringkasan siswa yang mereka kenalkan.
• Hanya admin Wanmei yang ditunjuk yang bisa membuka dokumen.
• Semua koneksi ke website memakai enkripsi (HTTPS).

Tidak ada sistem yang sepenuhnya bebas risiko. Jika terjadi kebocoran data yang berdampak padamu, kami akan memberi tahu kamu.

6. Berapa lama data disimpan

• Dokumen pendaftaran beasiswa: sampai 1 tahun setelah kamu tiba di kampus atau setelah pendaftaran dibatalkan, lalu dihapus.
• Data formulir yang tidak berlanjut menjadi pendaftaran: paling lama 2 tahun.
• Data transaksi dan pembayaran komisi: selama diwajibkan oleh ketentuan pembukuan dan perpajakan.

7. Hak kamu

Sesuai Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi, kamu berhak untuk:

• meminta salinan data pribadimu yang kami simpan;
• memperbaiki data yang salah atau tidak lengkap;
• meminta data dihapus atau berhenti diproses, kecuali yang wajib kami simpan menurut hukum;
• menarik persetujuan yang pernah kamu berikan.

Kirim permintaan lewat kontak di bawah. Kami menanggapi paling lambat 3 × 24 jam pada hari kerja. Jika pendaftaranmu sedang berjalan, menghapus dokumen bisa membuat proses pendaftaran tidak dapat dilanjutkan.

8. Pendaftar di bawah 18 tahun

Jika kamu belum berusia 18 tahun, pendaftaran dan pengiriman dokumen perlu sepengetahuan dan persetujuan orang tua atau wali. Orang tua atau wali dapat menghubungi kami untuk menggunakan hak-hak di atas.

9. Perubahan kebijakan

Kebijakan ini bisa kami perbarui. Tanggal di bagian atas menunjukkan versi terakhir. Untuk perubahan penting, kami akan memberi tahu pemilik akun lewat email atau WhatsApp.

10. Kontak

Wanmei Chinese Academy
Email: wanmeichineseacademy@gmail.com
WhatsApp: 0858-8800-9168